Kiedy pracownik musi przejść szkolenie BHP?
Szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa pracy. Jego celem jest przygotowanie pracownika do wykonywania pracy w sposób bezpieczny oraz zapoznanie go z zagrożeniami występującymi w środowisku pracy.
W praktyce wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytania:
- kto dokładnie musi przejść szkolenie BHP,
- kiedy należy przeprowadzić szkolenie wstępne,
- jak często wykonywać szkolenia okresowe.
Poniżej wyjaśniam te kwestie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
Podstawa prawna szkoleń BHP
Obowiązek organizowania szkoleń BHP wynika przede wszystkim z:
- art. 237³ Kodeksu pracy,
- Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Zgodnie z przepisami pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez odpowiedniego przeszkolenia w zakresie BHP.
Oznacza to, że szkolenie jest warunkiem rozpoczęcia pracy.
Kto musi przejść szkolenie BHP
Szkoleniom BHP podlegają wszyscy pracownicy zatrudnieni na podstawie stosunku pracy, niezależnie od zajmowanego stanowiska.
Obowiązek ten dotyczy w szczególności:
- pracowników administracyjno-biurowych
- pracowników produkcyjnych
- pracowników inżynieryjno-technicznych
- kadry kierowniczej
- pracodawców wykonujących zadania służby BHP
- pracowników służby BHP
Szkoleniu podlegają także:
- praktykanci i stażyści,
- uczniowie odbywający praktyczną naukę zawodu,
- osoby kierowane do pracy przez agencje pracy tymczasowej.
W praktyce oznacza to, że każda osoba dopuszczona do pracy w zakładzie musi zostać wcześniej przeszkolona z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
Kiedy należy przeprowadzić szkolenie wstępne BHP
Szkolenie wstępne BHP przeprowadza się przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy.
Szkolenie to składa się z dwóch części:
1. Instruktaż ogólny
Instruktaż ogólny obejmuje podstawowe przepisy BHP oraz zasady obowiązujące w zakładzie pracy.
Podczas instruktażu pracownik zapoznaje się m.in. z:
- przepisami prawa pracy dotyczącymi BHP
- zasadami udzielania pierwszej pomocy
- procedurami postępowania w sytuacjach awaryjnych
- organizacją systemu bezpieczeństwa w zakładzie pracy
Instruktaż ogólny prowadzi najczęściej:
- pracownik służby BHP,
- specjalista BHP,
- pracodawca wykonujący zadania służby BHP.
2. Instruktaż stanowiskowy
Instruktaż stanowiskowy ma charakter praktyczny i dotyczy konkretnego stanowiska pracy.
Podczas tego szkolenia pracownik zapoznaje się z:
- zagrożeniami występującymi na stanowisku pracy
- metodami bezpiecznego wykonywania pracy
- stosowaniem środków ochrony indywidualnej
- procedurami bezpiecznej obsługi maszyn i urządzeń
Instruktaż stanowiskowy przeprowadza zazwyczaj:
- bezpośredni przełożony pracownika,
- osoba kierująca pracownikami,
- wyznaczony instruktor.
Szkolenie kończy się potwierdzeniem odbycia instruktażu w karcie szkolenia wstępnego BHP, która jest przechowywana w aktach osobowych pracownika.
Kiedy należy przeprowadzać szkolenia okresowe BHP
Szkolenia okresowe mają na celu aktualizację wiedzy pracowników w zakresie bezpieczeństwa pracy oraz przypomnienie zasad zapobiegania wypadkom.
Częstotliwość szkoleń okresowych zależy od rodzaju stanowiska pracy.
Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami
Pierwsze szkolenie:
do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy
Następnie:
co 5 lat
Pracownicy inżynieryjno-techniczni
Pierwsze szkolenie:
do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy
Następnie:
co 5 lat
Pracownicy administracyjno-biurowi
Pierwsze szkolenie:
do 12 miesięcy od zatrudnienia
Następnie:
co 6 lat
(jeżeli poziom ryzyka zawodowego nie jest wyższy niż średni)
Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych
Pierwsze szkolenie:
do 12 miesięcy od zatrudnienia
Następnie:
- co 3 lata – w standardowych warunkach pracy
- co 1 rok – w przypadku prac szczególnie niebezpiecznych
Czy szkolenie BHP można przeprowadzić online
Przepisy dopuszczają prowadzenie wielu szkoleń BHP w formie e-learningu.
Szkolenia online mogą obejmować m.in.:
- pracowników administracyjno-biurowych
- pracodawców i osoby kierujące pracownikami
- pracowników inżynieryjno-technicznych
Forma e-learningowa jest dziś szczególnie popularna w firmach, ponieważ umożliwia:
- realizację szkolenia w dowolnym czasie
- dostęp do materiałów szkoleniowych 24/7
- automatyczne testy wiedzy
- generowanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia
Podsumowanie
Szkolenie BHP jest obowiązkowym elementem systemu bezpieczeństwa pracy w każdej firmie.
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom:
- szkolenie wstępne przed rozpoczęciem pracy
- szkolenia okresowe w określonych przepisami terminach
- dokumentowanie przeprowadzonych szkoleń.
Prawidłowo przeprowadzone szkolenia nie tylko spełniają wymagania prawa, ale przede wszystkim ograniczają ryzyko wypadków i zwiększają świadomość bezpieczeństwa w organizacji.
✔ Jeśli Twoja firma potrzebuje profesjonalnych szkoleń BHP w formie online, sprawdź platformę szkoleniową:
edu.bhpcare.pl – nowoczesne szkolenia BHP dla firm w formie e-learningu.
FAQ – najczęściej zadawane pytania dotyczące szkoleń BHP
Czy nowy pracownik musi przejść szkolenie BHP przed rozpoczęciem pracy?
Tak. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez wcześniejszego szkolenia BHP.
Przed rozpoczęciem pracy pracownik musi przejść:
- instruktaż ogólny BHP
- instruktaż stanowiskowy
Dopiero po ich ukończeniu pracownik może rozpocząć wykonywanie obowiązków.
Czy pracownik biurowy musi mieć szkolenie BHP?
Tak. Pracownicy administracyjno-biurowi również podlegają obowiązkowi szkolenia BHP.
Pierwsze szkolenie okresowe należy przeprowadzić w ciągu 12 miesięcy od zatrudnienia, a kolejne zazwyczaj co 6 lat.
W praktyce szkolenia dla tej grupy pracowników bardzo często realizowane są w formie e-learningu.
Jak długo ważne jest szkolenie BHP?
Okres ważności szkolenia zależy od stanowiska pracy.
Najczęściej wynosi:
- 6 lat – pracownicy administracyjno-biurowi
- 5 lat – kadra kierownicza i pracownicy inżynieryjno-techniczni
- 3 lata – pracownicy robotniczy
- 1 rok – pracownicy wykonujący prace szczególnie niebezpieczne
Po upływie tego okresu należy przeprowadzić kolejne szkolenie okresowe.
Czy szkolenie BHP można zrobić online?
Tak. Obowiązujące przepisy dopuszczają realizację wielu szkoleń BHP w formie samokształcenia kierowanego (e-learningu).
Dotyczy to przede wszystkim:
- pracowników administracyjno-biurowych
- pracodawców i osób kierujących pracownikami
- pracowników inżynieryjno-technicznych
Szkolenia online są dziś standardem w wielu firmach, ponieważ pozwalają pracownikom przejść szkolenie w dogodnym czasie bez konieczności organizowania szkolenia stacjonarnego.
Kto może prowadzić szkolenia BHP?
Szkolenia mogą prowadzić osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, w szczególności:
- pracownicy służby BHP
- specjaliści BHP spoza zakładu pracy
- pracodawca wykonujący zadania służby BHP
- jednostki szkoleniowe specjalizujące się w szkoleniach BHP
Szkolenia BHP online dla firm
Jeżeli chcesz zrealizować szkolenie w prosty i wygodny sposób, coraz więcej firm korzysta dziś z platform e-learningowych.
Na platformie szkoleniowej edu.bhpcare.pl firmy mogą:
- kupić szkolenia BHP online dla pracowników
- zarządzać dostępem do szkoleń w panelu koordynatora
- dodawać pracowników do kursów
- automatycznie generować zaświadczenia ukończenia szkolenia
To rozwiązanie pozwala znacząco uprościć zarządzanie szkoleniami BHP w organizacji.
