Szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa pracy. Jego celem jest przygotowanie pracownika do wykonywania pracy w sposób bezpieczny oraz zapoznanie go z zagrożeniami występującymi w środowisku pracy.

W praktyce wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytania:

• kto dokładnie musi przejść szkolenie BHP,
• kiedy należy przeprowadzić szkolenie wstępne,
• jak często wykonywać szkolenia okresowe.

Poniżej wyjaśniam te kwestie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.

---

Podstawa prawna szkoleń BHP

Obowiązek organizowania szkoleń BHP wynika przede wszystkim z:

• art. 237³ Kodeksu pracy,
• Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Zgodnie z przepisami pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez odpowiedniego przeszkolenia w zakresie BHP.

Oznacza to, że szkolenie jest warunkiem rozpoczęcia pracy. O tym, jakie konsekwencje grożą za jego brak, piszemy w artykule Kara za brak szkolenia BHP – jaka jest realna odpowiedzialność pracodawcy?

---

Kto musi przejść szkolenie BHP

Szkoleniom BHP podlegają wszyscy pracownicy zatrudnieni na podstawie stosunku pracy, niezależnie od zajmowanego stanowiska.

Obowiązek ten dotyczy w szczególności:

• pracowników administracyjno-biurowych
• pracowników produkcyjnych
• personelu medycznego, np. pielęgniarek
• pracowników inżynieryjno-technicznych
• kadry kierowniczej
• pracodawców wykonujących zadania służby BHP
• pracowników służby BHP

Szkoleniu podlegają także:

• praktykanci i stażyści,
• uczniowie odbywający praktyczną naukę zawodu,
• osoby kierowane do pracy przez agencje pracy tymczasowej.

W praktyce oznacza to, że każda osoba dopuszczona do pracy w zakładzie musi zostać wcześniej przeszkolona z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

---

Kiedy należy przeprowadzić szkolenie wstępne BHP

Szkolenie wstępne BHP przeprowadza się przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy.

Szkolenie to składa się z dwóch części:

1. Instruktaż ogólny

Instruktaż ogólny obejmuje podstawowe przepisy BHP oraz zasady obowiązujące w zakładzie pracy.

Instruktaż ogólny dla pracowników biurowych można zrealizować online: szkolenie wstępne BHP dla pracowników administracyjno-biurowych.

Podczas instruktażu pracownik zapoznaje się m.in. z:

• przepisami prawa pracy dotyczącymi BHP
• zasadami udzielania pierwszej pomocy
• procedurami postępowania w sytuacjach awaryjnych
• organizacją systemu bezpieczeństwa w zakładzie pracy

Instruktaż ogólny prowadzi najczęściej:

• pracownik służby BHP,
• specjalista BHP,
• pracodawca wykonujący zadania służby BHP.

---

2. Instruktaż stanowiskowy

Instruktaż stanowiskowy ma charakter praktyczny i dotyczy konkretnego stanowiska pracy.

Instruktaż stanowiskowy prowadzi przełożony lub wyznaczona osoba – musi to robić umiejętnie. Pomaga w tym kurs metodyka prowadzenia instruktażu stanowiskowego.

Podczas tego szkolenia pracownik zapoznaje się z:

• zagrożeniami występującymi na stanowisku pracy
• metodami bezpiecznego wykonywania pracy
• stosowaniem środków ochrony indywidualnej
• procedurami bezpiecznej obsługi maszyn i urządzeń

Instruktaż stanowiskowy przeprowadza zazwyczaj:

• bezpośredni przełożony pracownika,
• osoba kierująca pracownikami,
• wyznaczony instruktor.

Szkolenie kończy się potwierdzeniem odbycia instruktażu w karcie szkolenia wstępnego BHP, która jest przechowywana w aktach osobowych pracownika.

---

Kiedy należy przeprowadzać szkolenia okresowe BHP

Szkolenia okresowe mają na celu aktualizację wiedzy pracowników w zakresie bezpieczeństwa pracy oraz przypomnienie zasad zapobiegania wypadkom.

Częstotliwość szkoleń okresowych zależy od rodzaju stanowiska pracy.

Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami

Pierwsze szkolenie:

Szkolenie online: szkolenie okresowe BHP dla pracodawców i kadry kierowniczej.

do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy

Następnie:

co 5 lat

---

Pracownicy inżynieryjno-techniczni

Pierwsze szkolenie:

Szkolenie online: szkolenie okresowe BHP dla kadry inżynieryjno-technicznej.

do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy

Następnie:

co 5 lat

---

Pracownicy administracyjno-biurowi

Pierwsze szkolenie:

Szkolenie online: szkolenie okresowe BHP dla pracowników administracyjno-biurowych. Uzupełnieniem jest kurs bezpieczna praca przy komputerze – ergonomia i profilaktyka.

do 12 miesięcy od zatrudnienia

Następnie:

co 6 lat

(jeżeli poziom ryzyka zawodowego nie jest wyższy niż średni)

---

Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych

Pierwsze szkolenie:

Programy branżowe online: logistyka i magazyny, salony fryzjerskie i kosmetyczne.

do 12 miesięcy od zatrudnienia

Następnie:

• co 3 lata – w standardowych warunkach pracy
• co 1 rok – w przypadku prac szczególnie niebezpiecznych

---

Czy szkolenie BHP można przeprowadzić online

Przepisy dopuszczają prowadzenie wielu szkoleń BHP w formie e-learningu.

Szkolenia online mogą obejmować m.in.:

• pracowników administracyjno-biurowych
• pracodawców i osoby kierujące pracownikami
• pracowników inżynieryjno-technicznych

Forma e-learningowa jest dziś szczególnie popularna w firmach, ponieważ umożliwia:

• realizację szkolenia w dowolnym czasie
• dostęp do materiałów szkoleniowych 24/7
• automatyczne testy wiedzy
• generowanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia

---

Podsumowanie

Szkolenie BHP jest obowiązkowym elementem systemu bezpieczeństwa pracy w każdej firmie.

Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom:

• szkolenie wstępne przed rozpoczęciem pracy
• szkolenia okresowe w określonych przepisami terminach
• dokumentowanie przeprowadzonych szkoleń.

Prawidłowo przeprowadzone szkolenia nie tylko spełniają wymagania prawa, ale przede wszystkim ograniczają ryzyko wypadków i zwiększają świadomość bezpieczeństwa w organizacji.

---

✔ Jeśli Twoja firma potrzebuje profesjonalnych szkoleń BHP w formie online, sprawdź platformę szkoleniową:

edu.bhpcare.pl – nowoczesne szkolenia BHP dla firm w formie e-learningu.

FAQ – najczęściej zadawane pytania dotyczące szkoleń BHP

Czy nowy pracownik musi przejść szkolenie BHP przed rozpoczęciem pracy?

Tak. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez wcześniejszego szkolenia BHP.

Przed rozpoczęciem pracy pracownik musi przejść:

• instruktaż ogólny BHP
• instruktaż stanowiskowy

Dopiero po ich ukończeniu pracownik może rozpocząć wykonywanie obowiązków.

---

Czy pracownik biurowy musi mieć szkolenie BHP?

Tak. Pracownicy administracyjno-biurowi również podlegają obowiązkowi szkolenia BHP.

Pierwsze szkolenie okresowe należy przeprowadzić w ciągu 12 miesięcy od zatrudnienia, a kolejne zazwyczaj co 6 lat.

W praktyce szkolenia dla tej grupy pracowników bardzo często realizowane są w formie e-learningu.

---

Jak długo ważne jest szkolenie BHP?

Okres ważności szkolenia zależy od stanowiska pracy.

Najczęściej wynosi:

• 6 lat – pracownicy administracyjno-biurowi
• 5 lat – kadra kierownicza i pracownicy inżynieryjno-techniczni
• 3 lata – pracownicy robotniczy
• 1 rok – pracownicy wykonujący prace szczególnie niebezpieczne

Po upływie tego okresu należy przeprowadzić kolejne szkolenie okresowe.

---

Czy szkolenie BHP można zrobić online?

Tak. Obowiązujące przepisy dopuszczają realizację wielu szkoleń BHP w formie samokształcenia kierowanego (e-learningu).

Dotyczy to przede wszystkim:

• pracowników administracyjno-biurowych
• pracodawców i osób kierujących pracownikami
• pracowników inżynieryjno-technicznych

Szkolenia online są dziś standardem w wielu firmach, ponieważ pozwalają pracownikom przejść szkolenie w dogodnym czasie bez konieczności organizowania szkolenia stacjonarnego.

---

Kto może prowadzić szkolenia BHP?

Szkolenia mogą prowadzić osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, w szczególności:

Dla specjalistów służby BHP przygotowaliśmy szkolenie okresowe „BHPowcy na czasie”.

• pracownicy służby BHP
• specjaliści BHP spoza zakładu pracy
• pracodawca wykonujący zadania służby BHP
• jednostki szkoleniowe specjalizujące się w szkoleniach BHP

---

Szkolenia BHP online dla firm

Jeżeli chcesz zrealizować szkolenie w prosty i wygodny sposób, coraz więcej firm korzysta dziś z platform e-learningowych.

Na platformie szkoleniowej edu.bhpcare.pl firmy mogą:

• kupić szkolenia BHP online dla pracowników
• zarządzać dostępem do szkoleń w panelu koordynatora
• dodawać pracowników do kursów
• automatycznie generować zaświadczenia ukończenia szkolenia

To rozwiązanie pozwala znacząco uprościć zarządzanie szkoleniami BHP w organizacji.

Czytaj też: Pola elektromagnetyczne w pracy – obowiązki pracodawcy, strefy ochronne i szkolenie pracowników.

Czytaj też: BHP w magazynie – zagrożenia, ile kg wolno dźwigać i szkolenie pracowników.

Z bloga BHPcare: Od grudnia 2025 r. szkolenie wstępne można potwierdzać elektronicznie – szczegóły w artykule Elektroniczne potwierdzenie szkolenia wstępnego BHP.