Szkolenie ISO 9001:2026 i ISO 14001:2026 – jak przygotować zespół do przejścia na nowe normy

Przejście na ISO 9001:2026 i ISO 14001:2026 to przede wszystkim praca ludzi, a nie dokumentów. Procedurę można zaktualizować w tydzień. Pełnomocnik, kierownictwo i audytorzy wewnętrzni potrzebują więcej czasu, żeby zrozumieć zmiany i umieć je sprawdzić w praktyce.

Ten tekst pomaga zaplanować szkolenia w okresie przejściowym: kto w firmie musi znać nowe wymagania, w jakim zakresie i w jakiej kolejności. Jeśli szukasz omówienia samych zmian w systemie, przeczytaj artykuł ISO 9001:2026 i ISO 14001:2026 – 7 rzeczy, które trzeba sprawdzić w swoim systemie zarządzania na blogu BHPcare.

W skrócie

• ISO 14001:2026 opublikowano 15 kwietnia 2026 r., ISO 9001:2026 – 16 września 2026 r. Na przejście jest około 3 lat.
• Najpierw szkolimy osoby, które prowadzą system i go audytują: pełnomocnika (koordynatora systemu) oraz audytorów wewnętrznych.
• Kierownictwo potrzebuje krótkiego, konkretnego szkolenia – ISO 9001:2026 mocniej akcentuje przywództwo, kulturę jakości i etyczne postępowanie.
• Przed audytem przejściowym warto przeprowadzić audyt wewnętrzny według nowych wydań – a do tego audytorzy muszą już znać zmiany.
• Normy nie wymagają konkretnego certyfikatu szkoleniowego, ale wymagają zapewnienia i udokumentowania kompetencji.

Kto w firmie musi znać zmiany w ISO 9001:2026 i ISO 14001:2026?

Rola	Co musi wiedzieć	Proponowana forma
Pełnomocnik / koordynator systemu	Wszystkie zmiany w wymaganiach, sposób ich wdrożenia, plan przejścia, kontakt z jednostką certyfikującą	Pełny kurs + analiza luk w swojej organizacji
Audytorzy wewnętrzni	Co się zmieniło i jak to audytować – nowe pytania, dowody, aktualizacja list kontrolnych	Pełny kurs + audyt próbny według nowych wydań
Najwyższe kierownictwo	Przywództwo, kultura jakości i etyka, ryzyka i szanse, zmiana klimatu w kontekście organizacji	Krótkie szkolenie lub warsztat (1–2 godz.)
Kierownicy procesów	Co zmienia się w ich procesach: zarządzanie zmianą, ryzyka, aspekty środowiskowe, dostawcy	Moduły dotyczące ich obszaru
Pracownicy	Polityka, ich wkład w system, skutki niespełnienia wymagań	Krótka informacja lub instruktaż – bez wykładu o normie

Audytorzy wewnętrzni – od nich zacznij

To najczęściej pomijana grupa. Firma aktualizuje dokumentację, a audyt wewnętrzny przed audytem przejściowym prowadzą osoby, które nie wiedzą, czego szukać w nowych wydaniach.

Audytor wewnętrzny powinien umieć sprawdzić m.in.:

• czy kierownictwo realnie promuje kulturę jakości i etyczne postępowanie, a nie tylko deklaruje to w polityce,
• czy ryzyka i szanse są analizowane osobno i przekładają się na decyzje,
• czy zmiany w procesach są planowane i nadzorowane,
• czy aspekty środowiskowe uwzględniają perspektywę cyklu życia i łańcuch dostaw,
• czy zmiana klimatu i inne uwarunkowania środowiskowe zostały uwzględnione w kontekście organizacji.

Bez tego audyt wewnętrzny potwierdzi zgodność z wydaniem 2015, a niezgodności wyjdą dopiero u jednostki certyfikującej.

Jak zaplanować szkolenia w okresie przejściowym

1. Ustal, kto pełni kluczowe role w systemie (pełnomocnik, audytorzy, właściciele procesów).
2. Przeszkol pełnomocnika i audytorów wewnętrznych jako pierwszych – to oni przygotują analizę luk.
3. Zorganizuj krótkie szkolenie dla kierownictwa przed przeglądem zarządzania.
4. Zaktualizuj listy kontrolne audytorów i przeprowadź audyt wewnętrzny według nowych wydań.
5. Przekaż kierownikom i pracownikom informacje dotyczące ich obszarów.
6. Zachowaj dowody kompetencji: zaświadczenia, listy obecności, wyniki testów, sprawozdania z audytów próbnych.

Kurs online: zintegrowany system ISO 9001:2026, ISO 14001:2026 i ISO 45001:2018

W Akademii BHPcare przygotowaliśmy kurs „Jak wdrożyć zintegrowany system zarządzania – Jakość, BHP, Środowisko (ISO 9001:2026, ISO 14001:2026, ISO 45001:2018)”. Jest przeznaczony dla pełnomocników, koordynatorów systemów, audytorów wewnętrznych i specjalistów Quality/EHS.

• Moduł otwierający omawia fundamenty zintegrowanego systemu i zmiany 2026 – z ćwiczeniem „Co się zmieniło w 2026?”.
• Kolejne moduły prowadzą przez kontekst organizacji, przywództwo i kulturę jakości, planowanie (ryzyka, szanse, aspekty, zagrożenia), wsparcie, działania operacyjne, ocenę efektów i doskonalenie.
• Każdy obszar ma część „wdrożenie krok po kroku” – od startu projektu i analizy luk do przygotowania do certyfikacji.
• Na końcu czeka zestaw narzędzi do pobrania ze wszystkich modułów.

Zobacz szczegóły kursu i zapisz siebie lub zespół →

Jeśli Twój system już działa i potrzebujesz przede wszystkim przejścia na nowe wydania norm, zobacz szkolenie Nowe ISO 9001 i ISO 14001 (2026) – co musisz zmienić w swoim systemie?

Inne kursy dla specjalistów znajdziesz w zakładce Szkolenia eksperckie EHS.

Najczęstsze pytania

Czy pracownicy muszą przejść szkolenie z nowych norm ISO?

Nie w formie kursu o normie. ISO 9001 i ISO 14001 wymagają, by pracownicy byli świadomi polityki, swojego wkładu w system i skutków niespełnienia wymagań. Wystarczy krótka, praktyczna informacja dopasowana do stanowiska.

Czy audytor wewnętrzny musi mieć nowy certyfikat na wydanie 2026?

Normy nie wymagają zewnętrznego certyfikatu. Organizacja musi jednak zapewnić kompetencje audytorów i zachować na to dowody. Przy zmianie wydania normy szkolenie uzupełniające jest najprostszym sposobem, żeby to wykazać.

Kogo przeszkolić najpierw?

Pełnomocnika lub koordynatora systemu oraz audytorów wewnętrznych. To oni przygotowują analizę luk i audyt wewnętrzny przed audytem przejściowym.

Czy kurs obejmuje też ISO 45001?

Tak. Kurs omawia zintegrowany system jakości, środowiska i BHP, w tym ISO 45001:2018, które w tej rundzie nie zmienia wydania.