Narzędzia dla służby BHP i kadry zarządzającej

Kompas Bezpieczeństwa to narzędzie w Excelu do oceny kultury bezpieczeństwa w zakładzie pracy. Zawiera 209 pytań i wskaźników w 12 obszarach – od systemu zarządzania BHP, przez zarządzanie zmianą i podwykonawcami, po postawę pracowników, kadry kierowniczej i zarządu. Wyniki, wykresy i poziom kultury bezpieczeństwa w skali 7 diamentów liczą się automatycznie. To autorska metoda Sebastiana Narusiewicza, audytora wiodącego ISO 45001, rozwijana od 2013 r. i stosowana w diagnozach zakładów produkcyjnych.

Kultury bezpieczeństwa nie zmierzysz liczbą wypadków ani jedną ankietą. Kompas łączy trzy źródła: odpowiedzi na pytania o rzeczywistą praktykę (oceniane na podstawie dowodów, a nie deklaracji), wskaźniki proaktywne – np. zgłoszenia zdarzeń potencjalnie wypadkowych na pracownika czy odsetek działań korygujących zamkniętych w terminie – oraz wskaźniki reaktywne, np. wypadki na 1000 zatrudnionych, wskaźnik ciężkości i absencję chorobową, porównane z wartościami referencyjnymi GUS. Z tego powstaje wynik każdego obszaru, profil zakładu i jeden poziom w skali 7 diamentów.

12 obszarów: 1) system zarządzania, 2) zagrożenia i ryzyko, 3) zarządzanie zmianą, 4) zarządzanie zachowaniami, 5) zdarzenia wypadkowe, 6) zarządzanie podwykonawcami, 7) poważne awarie, 8) postawa pracowników, 9) postawa kadry kierowniczej, 10) postawa najwyższego kierownictwa, 11) wskaźniki proaktywne, 12) wskaźniki reaktywne. Narzędzie wskazuje też najsłabszy obszar – czyli miejsce, w którym zmiana da najwięcej.

Ankieta zbiera opinie pracowników. Kompas ocenia, jak system BHP działa w praktyce – np. czy ocena ryzyka jest aktualizowana po zmianach i zdarzeniach, czy zgłaszający dostaje informację zwrotną, czy premie nie zachęcają do ukrywania zdarzeń, czy zarząd bywa na hali. Do tego dochodzą twarde wskaźniki z wartościami referencyjnymi. Wynik da się porównać w czasie i pokazać zarządowi.

Niekoniecznie. Spokojna statystyka może oznaczać, że ludzie przestali zgłaszać zdarzenia, bo i tak nic się nie zmienia, albo że procedury są dobre tylko na papierze. Kompas pokazuje to, czego nie widać w statystyce wypadków: czy system BHP działa na hali i od czego zacząć zmiany.

Tak. Wyniki obszarów i wskaźniki przydają się w przeglądzie zarządzania, przy ustalaniu celów BHP i w ocenie skuteczności systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg ISO 45001. Narzędzie zawiera m.in. pytania o rejestr wymagań prawnych i ocenę zgodności, procedury LOTO, zarządzanie zmianą, podwykonawców i działania korygujące.

Najlepiej mały zespół: specjalista BHP, kierownicy liniowi i przedstawiciel pracowników – różnice w odpowiedziach to często najcenniejsza informacja. Ocena zajmuje zwykle kilka godzin pracy zespołu; najwięcej czasu zajmuje zebranie danych do wskaźników.

Co 6–12 miesięcy. Zapisz kopię pliku z każdą oceną – wtedy łatwo porównasz wyniki obszar po obszarze i sprawdzisz, czy Twoje działania działają.

Kompas powstał z myślą o zakładach produkcyjnych, ale sprawdza się też w logistyce, magazynach i firmach usługowych o podwyższonym ryzyku. Korzystają z niego specjaliści i kierownicy BHP, dyrektorzy zakładów, osoby zarządzające systemami EHS i członkowie zarządów.

W Microsoft Excel 2016 lub nowszym, także w Microsoft 365 (Windows i macOS). Nie gwarantujemy poprawnego działania w Arkuszach Google ani LibreOffice. Formuły są zabezpieczone przed przypadkowym uszkodzeniem, a odpowiedzi wybierasz z listy.

Od razu po opłaceniu zamówienia – link do pobrania pojawi się na stronie zamówienia i w e-mailu. Do każdego zakupu wystawiamy fakturę VAT.

Licencja obejmuje jedną organizację. Możesz w niej oceniać dowolną liczbę zakładów i działów oraz powtarzać ocenę bez ograniczeń.

Tak. Diagnozę kultury bezpieczeństwa metodą Kompas prowadzimy w zakładzie z audytorem – od 6 900 zł netto + dojazd, narzędzie w cenie. Napisz: kontakt@bhpcare.pl.

Tak. W przygotowaniu są kolejne narzędzia dla służby BHP i kadry zarządzającej, m.in. do analizy przyczyn wypadków.